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excel查重的一些简便方法分享

发布时间:2019-11-05

  现如今大家都比较喜欢使用excel,而excel查重也是很多人都会遇到的,通常发现表格中很多数据是重复的,从而影响到对数据的分析。面对大量数据的excel表格,怎么查找其中重复的数据呢?一个个ctrl+f查找太麻烦了。在这里,我提供一个简单便捷的方法,希望对大家有帮助


  excel查重——excel表格中怎么查找重复项?


  打开需要编辑的excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。点击确定。观察excel表格,是不是发现excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。


  excel如何比对重复数据


  1、单列数据的筛选


  在同一列数据中,将重复数据筛选出来,并标记上颜色。


  全选列——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,并标上颜色。


  2、删除重复数据保留第一条


  将筛选出来有重复的数据,删除只保留重复数据的第一行。


  数据——删除重复项——扩展选定区域进行排序——下一步——确定。


  3、两列数据的重复筛选


  两列数据的重复筛选比对,多用于提取相同数据,用处较为广泛。


  选中需要比对两列——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,并标上颜色。


  4、模糊查询的筛选


  选中需要筛选的数据——条件格式——突出显示单元格规则——文本包含,并标上颜色。


  5、数据筛选及时更新


  开启筛选功能后,可以随时更新操作,简便不易出错,尤其是空值筛选和颜色标识,用起来非常方便。筛选——重新应用。


  6、高级筛选的应用


  高级筛选多用于同时筛选多项数据时,筛选出有用的数据项。


  筛选——高级——鼠标选中数据项,输入条件值——确定。


  筛选的比对很有用,可以快速提取有用信息。熟能生巧,用多了自然就熟练了,重复数据的筛选,比对,查重,在日常生活和学习中,尤其广泛,系统开发,文秘,统计汇总等都能派上用场。

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